Contact Information
Office Hours
Monday – Friday
8:00 AM – 5:00 PM
Fax: (512) 841-9781 or (512) 841-9903
Registration Hours
Monday – Thursday
9:00 AM – 11:30 AM
Sandra Ortegon, Registrar
Phone Number: (512) 841-9918
Registrar for the Green Tech, Social Services, and STEM Academies
Peggy S. Wellington, Registrar
Phone Number: (512) 841-9914
Registrar for the ABLLE, AHA, and New Tech Academies
Cladianis Soto, PEIMS Coordinator
Phone Number: (512) 841-9723
(Student Withdrawals, Address Changes, & Lunch Applications)
New and Returning Student Registration Instructions
PLEASE READ ALL INFORMATION BEFORE YOU BEGIN REGISTERING YOUR CHILD
Temporary Enrollment Process Due to COVID 19- Effective Immediately
Parents of New or Returning Students of Akins High School (School year 2019/2020 only)
Due to COVID 19 Enrollment process will be as follows until further notice.
Toggle to Registrar’s Office Page Print and complete Enrollment Documents from our website, www.akinseagles.org
Email completed documents and a copy of the following items:
Completed Enrollment documents
Parent/guardian ID or Driver’s License
Student's birth certificate
Student's Social Security card (optional)
Parent Proof of Address – current gas bill, electric bill, current lease or mortgage (must be in parent/guardian's name)
Student’s school record(s) – current/last report card grades from previous school, withdrawal documents, or unofficial transcript. Email all documents to: sandra.ortegon@austinisd.org peggy.wellington@austinisd.org cladianis.soto@austinisd.org
PLEASE NOTE: WE MAY EMAIL YOU IF ADDITIONAL INFORMATION IS NEEDED FOR ENROLLMENT PURPOSES.
GUARDIANSHIP INFORMATION - Must done before you complete/submit any enrollment documents for this child.
If you are not the guardian of the student you are enrolling, please email minerva.cervantes@austinisd.org for information regarding Educational Guardianship.
LEA TODA LA INFORMACIÓN ANTES DE COMENZAR A REGISTRAR A SU HIJO
Proceso de inscripción temporal debido a COVID 19- Efectivo inmediatamente
Padres de estudiantes nuevos o los que regresan a Akins High School (año escolar 2019/2020 solamente) Debido a COVID 19, el proceso de inscripción será el siguiente hasta nuevo aviso.
Entre a la página de la oficina del registraduria de nuestro sitio web, www.akinseagles.org Imprima y complete los documentos de inscripción.
Envíe por correo electrónico los documentos completados y una copia de los siguientes documentos:
Documentos de inscripción completados Identificación ó licencia de conducir del padre ó tutor.
Comprobante de domicilio del padre/tutor factura actual de gas, factura eléctrica, arrendamiento actual o hipoteca (debe estar a nombre del padre/tutor)
El certificado de nacimiento del estudiante
Tarjeta de Seguro Social del estudiante (opcional)
El expediente escolar de la última escuela a la que asistió el estudiante: calificaciones actuales/última boleta de calificaciones de la escuela anterior, documentos de retiro o transcripción no oficial.
TENGA EN CUENTA: PODEMOS ENVIARLE UN CORREO ELECTRÓNICO SI NECESITAMOS INFORMACIÓN ADICIONAL PARA FINES DE INSCRIPCIÓN.
INFORMACIÓN DE TUTELA - Debe hacerse antes de completar/enviar cualquier documento de inscripción para el niño. Si no es el tutor del estudiante que está matriculando, envíe un correo electrónico a minerva.cervantes@austinisd.org para obtener información sobre la tutela educativa.
Student Withdrawal
Due to the situation, we are processing student's withdrawals via email. Please follow the steps listed bellow in order to have a fast and smooth process. Please send your completed withdrawal request form to Ms. Soto at: cladianis.soto@austinisd.org
*ONLY parent or guardian listed on the student's database will be able to request a withdrawal.
Debido a la situación, estamos dando de baja a los estudiantes por correo electrónico. Por favor siga los pasos a continuación para obtener un proceso rápido y sin problemas. Por favor envie su solicitud de baja a la Sra. Soto al: cladianis.soto@austinisd.org
*SOLAMENTE el padre o tutor anotado en la base de datos del estudiante puede darle de baja.
Steps to withdraw a student:
Pasos para dar de baja a un estudiante:
* Print the withdrawal request form/Imprima la solicitud de baja
* Complete the withdrawal request form/Complete la solicitud de baja
* Scan the withdrawal request form (If you do not have access to a scanner, refer to the instructions below on how
to scan using your cellphone)/Escanea la solicitud de baja completada (si no tiene acceso a un scanner, refiérase a las
instrucciones a continución de como escanear usando su celular)
* Include a CLEARED photo of your Identification/Incluya una foto CLARA de su indentificanción
* Include the completed withdrawal request form/Incluya la solicitud de retiro completada
After all this steps are completed please allow me 30 mins to process the withdrawal and send you the withdrawal package.
Después de haber completado estos pasos permitame 30 mins para procesar la baja del estudiante y enviarle el paquete de baja.
Student's Withdrawals will be process during business hours
Monday to Friday 8 am - 4 pm
Se dará de baja a los estudiantes durante las horas laborables
Lunes a Viernes 8 am - 4 pm
Instructions on how to scan the forms using your cellphone
This document is intended to provide guidance on how to use a cellular phone to scan items.
In the absence of a printer/scanner, a cell phone can be used to scan documents. Once
scanned, these can be emailed to others or yourself. Once emailed, then can be downloaded
and saved. This can be very handy should you have hard-copy documents that need
signatures, storing, or sharing with others.