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Information on Attendance Guidelines

 

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Attendance Office 512.841-9908   

Fax 512.841-9872

  

 

2019 – 2020 Attendance Guidelines

 
Charles Akins Early College High School has an amazing staff of professionals to provide an exceptional learning experience for your child. In order to receive full benefit from the educational services provided, your child needs to arrive on time, stay for the entire school day, and be in attendance every day. Class begins promptly at 9 a.m. each day. Students must have 90% of attendance per class in order to receive credit.
 

What to do if your child must be absent from school:

  • Call our new attendance clerk, Ms. Rico (512)841-9908, before 10 a.m. to report an absence. You can email her at graciela.rico@austinisd.org. If you choose to keep your child home because they are too ill to attend school due to vomiting or fever, send a note with your child upon return explaining the reason for the absence.
  • If your child visits a doctor or dentist, an excuse must be sent from the doctor.
  • Please try to schedule appointments in the afternoon.

 

What to do if your child must leave school early:

  • Please schedule all necessary appointments as late in the afternoon as possible.  This will prevent your child from missing instruction time during a class.
  • When you arrive to the attendance office to pick up your child, please be prepared with your photo I.D. Your child will be called to the attendance office and provided with a permit to leave campus.

 

What to do if your child is tardy to school:

  • Only AISD transportation late arrivals will be considered excused.  Please send a note with scholar explaining the reason for being late.  If it was for an appointment, please send the doctor’s note.

 

Steps taken by Akins HS to insure student attendance:

  • Student attendance is reviewed on a daily basis.
  • A letter is generated by Austin Independent School District (AISD) to inform parents about compliance with state compulsory attendance laws after a student accumulates 3 full day absences and 10 full day absences without parent documentation.  Akins Graduation Coach meets regularly with students and their families when attendance rates decline or do not meet state attendance standards.
  • State law mandates that if a student misses 10 days or partial days within a six-month period that the school must file charges against the parent for non-compliance in accordance with compulsory attendance laws.  Students are also dropped from Akins High School for non-attendance.
 
 
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La preparatoria W. Charles Akins Early College tiene personal profesional increible para proveer una experiencia de aprendizaje excepcional.   Para recibir el benéficio completo de los servicios educacionales proveidos, su hijo/a tiene que llegar a tiempo, quedarse todo el dia y estar en asistencia todos los dias.  Las clases empiezan a las 9a.m. cada dia.

Estudiantes deben tener 90% de asistencia en cada clase para recibir credito.

Que hacer si su hijo/a va a estar ausente de la escuela:

  • Llamar a la oficina de asistencia, la nueva secretaria, Sra. Rico (512)841-9908, antes de las 10a.m. Puede mandarle un correo electronico a graciela.rico@austinisd.org Si decide dejar a su hijo/a en casa por razon de enfermedad o fiebre, mande una nota explicando la razon de ausencia.
  • Si fue a una visita médica, mande la nota del doctor o clinica.
  • Por favor, trate de hacer citas en las tardes.

Que hacer si su hijo/a sale temprano de la escuela:

  • Por favor haga las citas necesarias lo mas tarde posible. Así evita que su estudiante falte instrucción de las clases.
  • Cuando llegue a la oficina a levantar a el estudiante, tenga su identificación a la mano para mostrarla.  Su hijo/a sera llamada/o a la oficina cuando Ud. llegue y se le dará un pase de salida.
  • Que hacer su hijo/a llegua tarde a la escuela:
  • Solamente tardanza por transportación de AISD sera excusada.  Todas las otras tardanzas serán consideradas ausencias parciales.  Por favor mande una nota dando la razón por la tardanza.  Si fué por una cita médica, mande la nota del doctor o clínica.

Pasos tomados para asegurar la asitencia en la escuela W.Charles Akins:

  • Asistencia de estudiantes es revisada diariamente.
  • Una carta sera generada por el Distrito Escolar Independiente de Austin (AISD) para infomar a los padres/guardianes sobre la comformidad con las leyes compulsatoras del estado cuando un estudiante acumula 3 dias enteros ausente y 10 dias enteros ausente sin documentacion de los padres/guardianes.
  • La especialista en asistencia (coach de graduación), se reúne regularmente con los estudiantes y sus familias cuándo la asistencia es muy baja y no mantiene los requisitos de asistencia.
  • Leyes del Estado requieren que si un estudiante falta mas de 10 dias enteros o parciales en un período de seis meses, la escuela debe poner cargos en contra del padre/guardian por incumplimiento de acuerdo a las leyes obligatorios de asistencia. Estudiantes puedes ser dados de alta al no presentarse a Akins.